Digitalisation de l’état civil: Du matériel informatique pour les communes pilotes

Les communes du Golfe 1, Agoè-Nyivé 1, Lacs 1, Avé 2 et Zio 2 ont réceptionné mercredi dernier des lots de matériel informatique. Il s’agit d’une dotation du ministère de l’administration territoriale, de la gouvernance locale et des affaires coutumières destinée à faciliter l’accès des populations aux documents administratifs, tout en modernisant les services communaux. Elle intervient dans le cadre de la phase pilote du projet de digitalisation des demandes de copies d’actes d’état civil lancée le 19 décembre 2025.

Selon le directeur de l’administration territoriale et des frontières, Kadanga Patchassi, ces communes ont été sélectionnées pour expérimenter ce processus innovant visant à améliorer l’accès des citoyens aux documents administratifs.

« Depuis le démarrage du projet, les communes pilotes ont entamé le travail, mais elles ont été confrontées à des difficultés d’ordre matériel, notamment l’absence d’ordinateurs et d’imprimantes pour produire les copies d’actes », a-t-il expliqué.

Face à ces contraintes, une doléance a été introduite auprès du ministère de l’efficacité du service public et de la transformation digitale, chef de file de la digitalisation, qui a mis à disposition un lot de matériel informatique destiné à appuyer les communes dans leurs efforts.

Chaque collectivité bénéficiaire a ainsi reçu deux (02) ordinateurs, une (01) imprimante, un (01) onduleur et deux (02) rallonges électriques.

Pour M. Patchassi, cette cérémonie remise constitue une étape importante, mais non définitive.

« Après cette phase, il sera essentiel de descendre sur le terrain pour évaluer l’impact de ces équipements, identifier les éventuelles difficultés persistantes et ajuster le dispositif en conséquence. Les enseignements tirés permettront d’améliorer la phase d’extension du projet à l’échelle nationale », a-t-il indiqué.

Les communes bénéficiaires ont exprimé leur gratitude au gouvernement pour cet appui inattendu mais salutaire. Elles ont également salué l’engagement des plus hautes autorités, notamment le Président du Conseil, Faure Gnassingbé, en faveur de la décentralisation et du renforcement des capacités des collectivités territoriales.

« Chaque jour, nous constatons des efforts pour doter les communes des outils nécessaires à leur bon fonctionnement », a souligné le maire de la commune d’Avé 2, Ayawli Kwaku.

Il a par ailleurs pris l’engagement, au nom de sa commune, de faire un usage optimal de ces équipements.

« Nous veillerons à leur bonne utilisation, à leur entretien et à l’accompagnement des agents d’état civil afin que cela profite pleinement à nos populations », a-t-il ajouté.

À travers cette initiative, le gouvernement confirme sa volonté d’inscrire l’administration togolaise dans une dynamique de transformation digitale, au service de l’efficacité et de la proximité avec les citoyens. Cette phase expérimentale, suivie de près par les autorités, devrait permettre d’identifier les ajustements nécessaires avant une extension progressive du dispositif à l’ensemble du territoire national.